公司30桌的年会办完，聊聊当时是怎么选地方的

每年一进四季度，公司的行政群里就会开始为同一件事发愁：

年会去哪办。

今年这个任务轮到我。

我们公司规模不大，三十桌出头，人多、节目多、领导要讲话，后面还排着抽奖。

选地方这件事，我从九月初就开始看。

先说一句实话，年会场地难的不是菜

很多人找年会场地，开口第一句都是"一桌多少钱"。

其实办过一次就明白，菜是最不用担心的。

真正容易出问题的是这几件：

桌子够不够，坐得挤不挤。

有没有舞台和大屏，抽奖环节投不投得上去。

人进来的时候，签到堵不堵。

散场的时候，车走不走得利索。

这几件事，任何一件出岔子，当天都很难看。

三十桌，是个有点尴尬的数

小的厅，坐不下。

特别大的厅，人坐进去显得空，气氛起不来。

后来看到滨海新区北海明珠的宴会中心三楼，20 到 45 桌的规模，三十桌正好落在这个区间里。

厅够大，但不会大到散。

一整块大屏立在舞台后面，红底金字，签到墙就摆在一进门的位置。

人从进门、签字、拍照，再到落座，动线是顺的，不用折返。

看场地那天，我重点走了四个地方

第一站是门口。

年会人多，签到是最容易堵的环节。签到墙放在进门处，人进来先签字拍照再进厅，这一步顺了，后面就顺了。

第二站是舞台。

大屏的尺寸、话筒够不够、灯光能不能压暗，这些直接问。我们当天既有领导讲话，也有节目和抽奖，灯光要能配合着换。

第三站是卫生间和通道。

三十桌就是三百来人，中途去洗手间的人不会少。路好不好走、有没有台阶、老人方不方便，都得自己走一遍。

第四站是上菜的口。

菜从哪边出，会不会横穿舞台前面。这件事平时想不起来，当天全靠它。

当天有几个细节，是选完之后才体会到的

一是上菜的节奏可以商量。

领导讲话的时候不上菜，话音一落，热菜齐上。

这件事提前说清楚就行，不复杂，但很影响当天的观感。

二是菜是现做的。

三十桌同时出菜，压力其实都在厨房。他们家一直不用预制菜，当天菜上桌的温度和火候都还在，说明出菜能力是够的。

三是散场。

两百多个车位，散场时大家各走各的，没有人在路边干等。

这件事平时没人会夸，办完一次年会才知道它的分量。

预算的事，直接说反而省时间

我去看场地的时候，把三件事一次说完了：

日期、三十桌、大概的预算区间。

对方直接给了能做的方案，没绕弯子。

办年会最怕的就是两边都客气，来回磨。

话说清楚了，方案来得快，也准。

如果你今年也要办年会

提前去看场地，别只看照片。

照片看不出层高，看不出动线，也看不出散场时门口堵不堵。

去的时候带上三样东西：日期、桌数、流程。

剩下的事，让场地那边给你出方案。

北海明珠在天津滨海新区杭州道 72 号，宴会中心三楼是 20 到 45 桌的厅，我们三十桌坐得宽松。

预订是先提交申请，再由工作人员电话确认，双方确认了才算数。

年会一年就这一次，地方选对了，剩下的都是顺的。